Pareiškėjai, įgyvendinantys investicinius projektus ES paramos lėšomis, turi vykdyti visus prisiimtus įsipareigojimus tiek verslo plano įgyvendinimo, tiek projekto kontrolės laikotarpiu. Svarbu žinoti, kad, pateikus galutinę projekto įgyvendinimo ataskaitą, išlieka reikalavimai nekeisti veiklos pobūdžio ir vietos iki kontrolės laikotarpio pabaigos, taip pat – saugoti su projekto įgyvendinimu susijusius dokumentus.
Jau rengiant paramos paraišką, pareiškėjas planuoja ir įsipareigojimus. Svarbu atminti, kad paramos gavėjas ir kontrolės laikotarpiu įsipareigoja nekeisti remiamos veiklos pobūdžio, tikslų, projekto įgyvendinimo sąlygų ir nuosavybės formos, neparduoti ir kitaip neperduoti kitam asmeniui už paramos lėšas įgytos nuosavybės, nenutraukti projekto veiklos, nekeisti projekto įgyvendinimo vietos.
Projekto priežiūros laikotarpis trunka nuo galutinio lėšų išmokėjimo iki atitinkamos paramos priemonės (Priemonė) įgyvendinimo taisyklėse nurodyto termino.
Atsiradus būtinybei, Nacionalinė mokėjimo agentūra (NMA) gali leisti įkeisti iš paramos lėšų įsigytą turtą, bet tik tai finansų įstaigai, kuri suteikė paskolą projektui įgyvendinti, jeigu paramos paraiškoje finansų įstaigos suteiktą paskolą pareiškėjas įvardijo kaip vieną iš projekto finansavimo šaltinių ir jeigu Priemonės įgyvendinimo taisyklėse nenumatyta kitaip.
Primintina, kad po sutarties pasirašymo arba sprendimo skirti paramą priėmimo dienos kiekvienas su konkrečiu projektu susijęs atvejis yra svarstomas individualiai bei kompleksiškai ir, tik įvertinusi visas aplinkybes, NMA gali priimti sprendimą dėl projekto sąlygų keitimo (pavyzdžiui – iš paramos lėšų įsigyto turto įkeitimo). Visi konkretaus projekto pakeitimai turi būti raštu derinami su NMA.
Atkreiptinas dėmesys, kad NMA projektų kontrolės laikotarpiu kasmet tikrina duomenis apie paramos gavėjų atitiktį įgyvendinimo taisyklėse nustatytiems įsipareigojimams, atrankos kriterijams, projekto priežiūros rodikliams.
Taip pat pažymėtina, kad paramos gavėjai privalo užtikrinti su projekto įgyvendinimu susijusių dokumentų saugumą ir prieinamumą ne tik verslo plano įgyvendinimo bei projekto kontrolės laikotarpiu – visi su projekto įgyvendinimu susiję dokumentai turi būti saugomi mažiausiai 10 metų po projekto įgyvendinimo.
Paramos gavėjas privalo sudaryti paramos paraiškos bylą, kurioje turi būti saugomi šie dokumentai:
- paramos paraiškos ir jos priedų kopijas;
- paramos sutarties, kai tokia sutartis sudaroma, ir visų paramos sutarties pakeitimų originalus;
- išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų originalus bei mokėjimo prašymų kopijas;
- susirašinėjimo su NMA dokumentus;
- viešųjų pirkimų arba pirkimų vykdymo dokumentų originalus arba kopijas;
- įgyvendintų viešumo priemonių įrodymų dokumentus;
- kitus su paramos paraiška ir projekto įgyvendinimu susijusius dokumentus.
NMA informacija
